¿Qué es un campo calculado? ¿Para qué me puede ser útil?
En este último capítulo del módulo 5, aprenderás qué es y cómo utilizar la opción de campos calculados en Excel, una herramienta que permite mantener en orden y sin muchos cálculos a nuestras bases de datos.
¿Qué es un campo calculado en Excel?
Ya en anteriores capítulos hemos aprendido que podemos modificar la manera en la que se presentan los datos en una Tabla Dinámica a través de los Campos.
Un Campo Calculado en Excel no es nada más que una columna o fila que se obtiene al realizar alguna operación matemática haciendo uso de los datos de las otras filas o columnas existentes dentro de la tabla dinámica.
Resulta de utilidad si buscamos alterar al mínimo la estructura de nuestra base de datos original cuando necesitamos realizar cálculos matemáticos, que de otra manera, se ubicarían en filas o columnas adicionales.
Cómo hacer un campo calculado en Excel
Para mostrar cómo se hace un campo calculado en Excel, vamos a usar el archivo de este capítulo y resolveremos el primer enunciado, el cual se refiere a calcular la comisión de las ventas y el sueldo total de los empleados.
1. Lo primero que tenemos que hacer (y ya resulta un poco obvio), es crear nuestra tabla dinámica. En esta ocasión, la pondremos justo al costado de nuestra tabla base.
2. Ahora que tenemos nuestra tabla dinámica, le añadimos los campos de interés; para este caso, son las columnas de Empleados y Ventas.
3. Luego, nos dirigimos a la pestaña Análisis de tabla dinámica > Cálculos > Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado…
4. En la ventana emergente, configuramos la operación matemática que queremos realizar en el campo calculado. En este caso, debemos calcular la comisión, que es el 5% de las ventas.
5. Ya agregamos nuestro primer campo calculado a la tabla dinámica. Intenta hacerlo tú mismo y completa el ejercicio.
Recuerda: Debes calcular el sueldo total de los empleados, para lo cual deberás añadir un campo calculado que sume el sueldo y la comisión.
