La función COPILOT pertenecen a la categoría de funciones de Inteligencia Artificial, permite a los usuarios aprovechar la inteligencia artificial proporcionando un aviso y referencias de la cuadrícula para generar respuestas basadas en un modelo de lenguaje de IA.
NOTA: A fecha de esta publicación, esta función está actualmente en versión beta y solo está disponible para los usuarios del Canal Beta, que está disponible a través del programa Microsoft 365 Insider y el programa Frontier. Esta función no está disponible para los clientes de la UE y el Reino Unido.
La sintaxis de la función COPILOT es la siguiente:
=COPILOT(prompt_part1, [contexto1], [prompt_part2], [contexto2], ...)
donde:
prompt_part1 Texto que describe la tarea o pregunta para el modelo de IA. Cada prompt_part en secuencia con el contexto para crear un solo mensaje
[contexto1] Referencia de la cuadrícula que proporciona contexto o datos para el modelo de IA. Puede ser una sola celda o un rango
Para usarla simplemente tienes que seguir los siguientes pasos:
- Selecciona la celda donde quieres el resultado.
- Escribe la fórmula siguiendo la sintaxis como harías con cualquier otra fórmula.
- Describe con precisión la tarea, proporcionando el contexto adecuado.
- Valida el resultado y comprueba el formato devuelto.
- Ajusta el prompt hasta que la lógica se adapte a tu caso de uso real.
Funcionalidades principales de la función COPILOT en Excel
La función =COPILOT introduce un cambio relevante en la forma de trabajar con Excel: permite expresar la lógica de cálculo, análisis o transformación en lenguaje natural y obtener el resultado directamente en la cuadrícula. Para usuarios avanzados, esto no sustituye las fórmulas tradicionales, sino que las acelera, las documenta y las hace más accesibles dentro de modelos complejos. Veamos las principales funcionalidades.
Generación y explicación de fórmulas con =COPILOT
=COPILOT puede utilizarse para documentar modelos existentes, un aspecto crítico en entornos colaborativos o de reporting recurrente. Si una celda contiene una fórmula compleja, es posible generar una explicación clara y reutilizable:
=COPILOT(«Explica de forma clara qué hace esta fórmula y qué supuestos tiene»; D2)
La salida es un texto explicativo en otra celda, que ayuda a entender la lógica, los supuestos implícitos y las dependencias del cálculo.
Microsoft no recomienda sustituir las formulas tradicionales para realizar cálculos numéricos que se pueden lograr con las fórmulas nativas de Excel (SUMA, PROMEDIO, SI…). Descubre toda la documentación en la página de soporte técnico de la función COPILOT.
Limpieza y transformación de datos mediante =COPILOT
=COPILOT es especialmente eficaz en tareas de preparación de datos, donde normalmente se encadenan múltiples funciones auxiliares. Al trabajar sobre rangos completos, permite ejecutar transformaciones semánticas con una sola instrucción.
Un caso habitual es la normalización de valores textuales, por ejemplo nombres de clientes con mayúsculas inconsistentes o espacios innecesarios:
=COPILOT(«Limpia y estandariza estos nombres de cliente (mismas mayúsculas y sin espacios extra)»; A2:A500)
También puede crear columnas derivadas basadas en reglas de negocio sin escribir fórmulas tradicionales:
=COPILOT(«Crea una columna con el segmento de cliente: ‘Alto’, ‘Medio’ o ‘Bajo’ en función de la facturación»; B2:B500)
Otro uso frecuente es la detección de valores atípicos o sospechosos en series numéricas:
=COPILOT(«Marca con ‘OUTLIER’ los valores que se salgan claramente del patrón de esta serie»; C2:C500)
Análisis, insights y “narrativas” con =COPILOT
Más allá del cálculo, =COPILOT permite convertir datos en insights comprensibles y accionables, directamente desde Excel.
Por ejemplo, generar un resumen ejecutivo a partir de datos tabulares:
=COPILOT(«Resume en 5 puntos las principales tendencias de ventas por región y mes»; A1:D500)
Estos resúmenes pueden utilizarse como base para informes o presentaciones, reduciendo el tiempo dedicado a interpretar cifras.
También es posible crear comentarios automáticos que acompañen a dashboards:
=COPILOT(«Redacta un breve comentario para dirección sobre los cambios respecto al mes anterior»; A1:D500)
Y detectar patrones o agrupaciones lógicas sin recurrir a fórmulas complejas de clasificación:
=COPILOT(«Agrupa los productos en 3 categorías según su volumen de ventas: alto, medio, bajo»; B2:B500)
Automatización de reporting con =COPILOT
Al comportarse como una fórmula, =COPILOT puede reutilizarse y copiarse, facilitando la automatización del reporting.
Un patrón habitual es usarla como plantilla de comentario. Por ejemplo, en una celda fija:
=COPILOT(«Genera un comentario de cierre mensual para dirección basado en estos datos»; A1:F100)
Esta fórmula puede adaptarse y optimizar para replicarse en cada pestaña mensual, manteniendo coherencia en el discurso y reduciendo trabajo manual.
También permite generar tablas resumidas sin escribir fórmulas de agregación:
=COPILOT(«Crea una tabla con el total de ventas por región y trimestre»; A1:D500)
El resultado es una tabla “derramada” lista para análisis adicional. Además, basta con ajustar el prompt para realizar análisis ad-hoc (por producto, canal o responsable) sin rehacer el modelo desde cero.
Ejemplos prácticos orientados a negocio
Ejemplos para finanzas y controlling con COPILOT
En controlling, =COPILOT resulta especialmente útil para acelerar análisis recurrentes. Un ejemplo típico es el análisis de desviaciones real vs. presupuesto:
=COPILOT(«Calcula la diferencia y el porcentaje de desviación entre real y presupuesto para cada centro de coste»; A2:D500)
También puede generar comentarios de cierre mensual listos para revisión:
=COPILOT(«Redacta un comentario de cierre mensual resaltando las tres principales desviaciones positivas y negativas»; A1:F100)
Ejemplos para marketing y ventas con COPILOT
Para marketing y ventas, permite pasar rápidamente de datos a conclusiones. Por ejemplo, analizar el rendimiento por campaña:
=COPILOT(«Identifica las 3 campañas con mejor ROI y explica brevemente por qué destacan frente al resto»; A1:E500)
O crear segmentaciones de clientes directamente utilizables en filtros o gráficos:
=COPILOT(«Clasifica los clientes en ‘Nuevo’, ‘Recurrente’ y ‘Alto valor’ según frecuencia de compra e importe total»; A1:F500)
Ejemplos para operaciones y RR. HH. con COPILOT
En operaciones y RR. HH., =COPILOT facilita la síntesis de grandes volúmenes de información. Por ejemplo, en la gestión de incidencias:
=COPILOT(«Agrupa las incidencias por tipo y severidad y resume los patrones más frecuentes en una tabla»; A1:E2000)
O en el análisis de personas:
=COPILOT(«Resume los principales motivos de salida y los patrones de ausentismo por área y antigüedad»; A1:G1000)
En ambos casos, el resultado es un texto o tabla que simplifica la preparación de informes y presentaciones internas, manteniendo los datos como fuente única de verdad.
Limitaciones y Errores frecuentes de la fórmula COPILOT en Excel
La fórmula =COPILOT presenta algunas limitaciones que evolucionan al paso que los modelos de IA y su integración en las aplicaciones de Microsoft se sigue desarrollando. Estas limitaciones principalmente son:
- La función COPILOT sólo está disponible para usuarios con suscripción/licencia de Microsoft 365 Copilot.
- Excel permite calcular hasta 100 funciones COPILOT cada 10 minutos
- La función COPILOT no se puede aplicar en libros etiquetados como Confidencial o Altamente Confidencial
Además, como todo el contenido generado por modelos de IA, este debe ser sometido a una validación final que garantice su fiabilidad.
Errores frecuentes de la función COPILOT en Excel
