Empezamos con las funciones de Búsqueda y Referencia con la más representativa: La función BUSCARV (Buscar verticalmente). Esta función es una de las más usadas y tienes que dominarla sí o sí, ya que hay un sinnúmero de aplicaciones en las que harás uso de BUSCARV.
Función BUSCARV
La función BUSCARV tiene como misión buscar un valor en una columna de datos de forma que, cuando lo encuentra, nos devuelve el valor que hay en una o varias celdas más a la derecha del valor encontrado.
Sintaxis
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])
- Valor_buscado: es el valor que se debe buscar en la columna de la izquierda de la tabla.
- Matriz_buscar_en: es la propia tabla que contiene los datos. La columna izquierda es donde se realiza la búsqueda.
- Indicador_columnas: es el número de columna de la tabla que contiene el dato que queremos que nos devuelva BUSCARV. La numeración imaginaria de las columnas comienza en la columna izquierda, que es considerada la número 1.
[Ordenado]: podemos responder VERDADERO o FALSO. Si en este argumento contestamos…
· VERDADERO (valor por defecto si lo omitimos):
- La columna de búsqueda debe estar ordenada ascendentemente (A →Z o 0 → 9).
- En caso de que BUSCARV no encuentre en la columna el valor exacto buscado, considerará como valor encontrado el inferior más cercano a este.
· FALSO:
- La columna de búsqueda no tiene que estar ordenada obligatoriamente.
- El valor buscado debe ser exactamente igual al valor que se pretende encontrar en la columna.
Resumiendo:
Sintaxis de la función BUSCARV
Ejemplo de uso:
En la inmensa mayoría de las ocasiones se utiliza como cuarto argumento la opción FALSO debido a que, normalmente, deseamos buscar un valor de forma exacta.
La opción VERDADERO se suele utilizar para búsquedas por tramos. En el siguiente ejemplo (lo puedes encontrar en el archivo de ejercicios, usamos FALSO para una coincidencia exacta.
¡CUIDADO CON LOS NÚMEROS QUE APARENTEMENTE LO SON, PERO QUE REALMENTE SON TEXTOS!
Muchos de los problemas que tienen los usuarios con la función BUSCARV están provocados por las diferencias entre el formato que tiene el valor buscado y el formato de los valores que hay en la columna de búsqueda.
¡Los formatos del valor buscado y de los valores de la columna donde hay que buscar DEBEN SER IGUALES!
Y tú, ¿Cómo aplicas esta función?
Compártenos tu experiencia en los comentarios, agradecemos mucho cualquier aporte adicional a lo que exponemos en los capítulos.
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