Capítulo 29. Combinación de Correspondencia en Excel

En este capítulo aprenderás a exportar datos de Excel a un documento de Word (Correspondencia).

Qué es la correspondencia en Excel

Aquí encontrarás algunas sugerencias para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia.

• Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos.
• Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.
• Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
• La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local.
• Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinación de correspondencia Word.

Notas: 

• Puede importar información de su hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo de valores separados por comas (.csv) o de texto (.txt) y usar el Asistente para importar texto para crear una nueva hoja de cálculo.
• Para más información, vea Preparar el origen de datos de Excel para combinar correspondencia en Word.

Conectar y editar la lista de distribución de correo

Conecte con el origen de datos. Para obtener más información, consulte Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Editar la lista de distribución de correo

1. Elija Editar lista de destinatarios.
2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.