Para terminar con el tercer módulo del curso, en este capítulo 15 estaremos viendo el manejo de las referencias relativas y referencias absolutas en Excel.
¿Qué es una referencia?
Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.
La fórmula incluye una referencia a la celda A1
¿Qué es una referencia Relativa?
Las referencias relativas son la forma estándar de usar referencias en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Es decir, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
Como se ve en la siguiente imagen, al usar el relleno inteligente de Excel se tomó una fórmula que contenía una referencia a la celda A1, pero que al copiarla en las otras celdas de la columna, se dio un cambio automático a las celdas A2, A3, A4, etc.
Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también aumentará en uno.
Lo mismo ocurre en el siguiente ejemplo, donde esta vez combinamos referencias a dos celdas en una fórmula, y que al rellenarla en las demás, toma automáticamente la referencia a la celda de su fila.
¿Qué es una referencia absoluta?
Si bien las referencias relativas son muy útiles, existirán muchos casos en los que vamos a querer que una referencia quede fija, para lo cual haremos uso del símbolo $ para establecer referencias absolutas, ya que no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Del ejemplo anterior, podemos ver que el descuento es el mismo para todos, por lo que sería lógico separar ese dato y usar una referencia única para todos esos valores y borrar la columna de descuentos con datos repetidos.
Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.
El uso del símbolo $ es el siguiente:
