En este capítulo 10 conocerás más funciones básicas de Excel. No olvides descargar el archivo para que practiques junto con el vídeo.
Funciones de fecha y hora en Excel
Un dato curioso e importante acerca del manejo de las fechas es que Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.
DIA
Categoría: Fecha y Hora
¿Qué hace la función DIA?
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
SINTAXIS
=DIA(núm_de_serie)
EJEMPLO
MES
Categoría: Fecha y Hora
¿Qué hace la función MES?
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
SINTAXIS
=MES(núm_de_serie)
EJEMPLO
AÑO
Categoría: Fecha y Hora
¿Qué hace la función AÑO?
Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
SINTAXIS
=AÑO(núm_de_serie)
EJEMPLO
FECHA
Categoría: Fecha y Hora
¿Qué hace la función FECHA?
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.
SINTAXIS
=FECHA(año; mes; día)
Año (Obligatorio). El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos. Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo. De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas de 1900, lo que significa que la primera fecha es 1 de enero de 1900.
- Si el año es un número entre 1900 y 9999, Excel usa ese valor como el año. Por ejemplo, FECHA(2,1,2008) devuelve 2 de enero de 2008.
- Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!.
- Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899, Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA(2,1,108) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
Sugerencia: Use cuatro dígitos para el argumento año para evitar resultados no deseados. Por ejemplo, «07» podría significar «1907» o «2007». Los años de cuatro dígitos evitan la confusión.
Mes (Obligatorio). Número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a 12 (de enero a diciembre).
- Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2008,14,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.
- Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2008,-3,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007.
Día (Obligatorio). Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.
- Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad a los días del primer día del mes. Por ejemplo, FECHA(2008,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.
- Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer día del mes especificado. Por ejemplo, FECHA(2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007.
HORA
Categoría: Fecha y Hora
¿Qué hace la función HORA?
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
SINTAXIS
=HORA(núm_de_serie)
OJO: Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).
EJEMPLO
Insertar una fecha u hora estáticas en una celda de Excel (ATAJOS del teclado)
Un valor estático en una hoja de cálculo es un valor que no cambia cuando la hoja de cálculo se abre o se actualiza. Al presionar una combinación de teclas, como Ctrl+, para insertar la fecha actual en una celda, Excel “toma una instantánea” de la fecha actual y, después, inserta la fecha en la celda. Dado que el valor de esa celda no cambia, se considera estático.
- En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea insertar la fecha u hora actual.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para insertar la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+. (punto).
- Para insertar la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).
- Para insertar la fecha y hora actuales, presione CTRL+; (punto y coma), después ESPACIO y, finalmente, CTRL+MAYÚS+. (punto).
Una fórmula de Excel es una combinación de datos y operadores que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
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