¡Bienvenido al primer bonus del curso! Aquí estaremos viendo algunos trucos y atajos del teclado muy útiles en Excel. Ya que son muchos los atajos recopilados en este post, hemos puesto un marcador (✅) a los que te recomendamos aprender sí o sí.
Atajos del Teclado muy útiles en Excel
Antes de empezar con los atajos, es importante que reconozcas algunas teclas importantes dentro de tu teclado: ALT, CTRL, SHIFT (MAYUS), TAB, etc. Si tienes MAC, el único cambio es la tecla CTRL por la tecla COMANDO.
¡Usa Excel sin Mouse!
Pulsando la tecla ALT una vez aparecerán unas letras clave por encima de cada pestaña en la cinta de opciones. Puedes pulsar cualquiera de las letras clave para ir a la pestaña que desees, por ejemplo, en la imagen pusamos la tecla O de la pestaña Inicio, lo que muestra más letras clave por encima de cada uno de los botones en la cinta de opciones.
También se puede usar F10 en vez de ALT.
Atajos del portapapeles
CTRL + C: Copiar ✅
CTRL + X: Cortar ✅
CTRL + V: Pegar ✅
CTRL + D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado
CTRL + J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado
CTRL + SHIFT + « : Copia el contenido de la celda superior
Atajos con CTRL + Números
CTRL + 0: Oculta las columnas seleccionadas ✅
CTRL + 1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas
CTRL + 2: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado (Igual que CTRL+N)
CTRL + 3: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado (Igual que CTRL+K)
CTRL + 4: Subraya el texto seleccionado (Igual que CTRL+S)
CTRL + 5: Aplica el efecto de tachado de texto
CTRL + 6: Oculta o muestra objetos de una hoja
CTRL + 8: Muestra los símbolos de esquema de una hoja
CTRL + 9: Oculta las filas seleccionadas ✅
Atajos con CTRL + Letras
CTRL + A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir
CTRL + B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar ✅
CTRL + E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual ✅
CTRL + G: Guarda el libro de trabajo ✅
CTRL + I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a
CTRL + P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir (Igual que CTRL+F2)
CTRL + R: Cierra el libro de trabajo
CTRL + U: Crea un nuevo libro
CTRL + T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla
CTRL + Y: Rehace la última acción ✅
CTRL + Z: Deshace la última acción ✅
Atajos con SHIFT
SHIFT + F11: Inserta una hoja nueva ✅
SHIFT + F10: Clic derecho en la selección
SHIFT + F5: Muestra el cuadro de diálogo BUSCAR (También se usa CTRL+B).
SHIFT + F2: Agrega o edita un comentario en una celda
Atajos con las teclas de función (F1 – F12)
F1: Muestra la ayuda de Excel
F2: Entra en modo de edición en la celda seleccionada ✅
F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre
F4: Repite la última acción / Alterna entre referencias relativas y absolutas ✅
F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a (Igual que CTRL+I)
F6: Permite moverse entre los paneles de un libro divido
F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía
F8: Activa el modo Ampliar selección, que es como mantener presionado la tecla CTRL
F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos
F10: Activa la barra de menús con letras claves (Igual que la tecla ALT)
F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Combinaciones de Teclas
CTRL + F1: Oculta o muestra la cinta de opciones
CTRL + F3: Muestra el Administrador de nombres
CTRL + F4: Cierra el libro actual ✅
CTRL + F6: Mueve al libro abierto siguiente
CTRL + F9: Minimiza la ventana del libro actual
CTRL + F11: Inserta una hoja de macros
CTRL + SHIFT + ! : Aplica el formato de número con dos decimales
CTRL + SHIFT + # : Aplica el formato de fecha en la forma dd-mmm-aa
CTRL + SHIFT + $ : Aplica el formato de moneda con dos decimales
CTRL + SHIFT + % : Aplica el formato de porcentaje sin decimales
CTRL + SHIFT + & : Aplica un formato de borde
CTRL + SHIFT + ( : Muestra filas ocultas dentro de un rango seleccionado
CTRL + SHIFT + ) : Muestra columnas ocultas dentro de un rango seleccionado
CTRL + SHIFT + : (dos puntos) : Muestra el formato de hora
CTRL + SHIFT + . (punto) : Inserta hora actual ✅
CTRL + ; (punto y coma): Inserta fecha actual ✅
CTRL + SHIFT +/ : Aplica el formato de notación científica
CTRL + SHIFT + Enter: Ingresa una fórmula como fórmula matricial
CTRL + SHIFT + Espacio: Selecciona el rango de celdas actual de la hoja completa
CTRL + SHIFT + Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja ✅
CTRL + SHIFT + Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja ✅
CTRL + SHIFT + L: Activa o desactiva los filtros de un rango
CTRL + SHIFT + O: Selecciona las celdas con comentarios
CTRL + SHIFT + U: Expande la barra de fórmulas ✅
Recuerda: No es necesario que te aprendas todos, solo considera memorizar los que marcamos con un ✅ , ya que son los más útiles.
